Espacio mis reclutamientos

El espacio mis reclutamientos permite encontrar todos tus dossieres de reclutamiento y solicitudes de validación. Además, permite ver rápidamente el número de candidatos en proceso de selección. En este artículo verás cuáles son los elementos de esta tabla y cómo personalizarla.

En la parte superior de la página

En naranja, encontrarás el número de reclutamientos en los que participas o si tienes derecho de administrador el número de reclutamientos de tu empresa. Este número es fijo y no depende de los filtros de la tabla. Por otra parte, el número de resultados a la derecha corresponde al número de contrataciones mostradas según los filtros.

Los indicadores relativos a las ofertas de empleo (oferta por corregir, rechazada, pendiente, publicada) ahora sólo están presentes en la página de anuncios.

La tabla

Hay varios botones de acción cuando seleccionas los dossieres de reclutamiento mediante la casilla de selección situada a la izquierda de cada línea.

Del mismo modo, puedes cambiar la prioridad de los dossieres mediante una lista desplegable.

La tabla de reclutamiento incluye ahora todos los dossieres de reclutamiento y todas las solicitudes de validación. Sin embargo, tienes la posibilidad de filtrar para mostrar una categoría específica de expediente(ver aquí)

💡 Consejo: Si quieres tener un filtro muy rápido para pasar de tus ficheros archivados a las solicitudes de validación pendientes, ¡guarda tus favoritos!(Ver aquí) Los encontrarás en un clic desde el botón «Relámpago» de la cabecera.

Las solicitudes de validación se establecen de forma personalizada. Para saber más sobre la solicitud de validacion de reclutamiento SVR, pulsa aquí

Hay una nueva columna de estado. Esta columna te permite seguir la evolución de los dossieres de reclutamiento y las solicitudes de validación mediante puntos de colores. Si la columna de estado está oculta, un punto de color junto al nombre del reclutamiento te informa del estado.

Los estados posibles son :

  • Verde: Publicado hace menos de 30 días
  • Naranja: Publicado durante más de 30 días
  • Rojo: No se han publicado ofertas
  • Gris claro: Archivado
  • Azul: SVR
  • Gris oscuro: cuando un dossier de reclutamiento contiene varios anuncios

🚩 Una contratación sin oferta está en estado Verde es decir Abierta

Para los expedientes de contratación se muestra el número de candidatos por etapa, mientras que para las solicitudes de validacion SVR se muestra el estado de avance.

Los nombres de los propietarios del reclutamiento aparecen con las iniciales del nombre y apellido Al pasar el ratón por encima del nombre, verás el nombre completo.

La columna de fecha muestra la fecha de creación del dossier en formato dd/mm para dossieres creados en el año en curso. Para los años anteriores sólo se muestra el año. Si pasas el ratón por encima, podrás ver toda la fecha de creación.

Para ayudarte a orientarte en la tabla, cuando pasas el ratón por encima de una línea, ésta aparece sombreada. Además, al pasar el ratón por encima del número de candidatos, el color cambia. Los colores de las columnas no se muestran por defecto. Para visualizar el color, debes hacerlo en configuración. En esta nueva versión sólo se muestran los números como puntos de colores que puedes personalizar.

La paginación se encuentra ahora en la parte inferior de la tabla.

Cómo personalizar la visualización de la tabla de reclutamiento

Puedes cambiar la visualización con el botón ⚙ situado encima de la tabla.

Tienes la posibilidad de :

  • Compactar filas y columnas
  • Añadir colores a las columnas
  • Mostrar u ocultar columnas. (se puede ocultar cada columna de la tabla, no sólo los pasos)

El número de resultados por página también puede modificarse haciendo clic en el número de resultados.

También puede personalizar la visualización de su tabla utilizando cabeceras de columna. Al pasar el ratón por encima de la cabecera de cada columna, aparecen 3 puntos, al pulsar sobre ellos aparece un menú con diferentes opciones.

Según la columna, es posible :

  • Ordenación ascendente
  • Orden descendente
  • Cambiar el color del escenario
  • Ocultar columna

Las columnas que pueden ordenarse de forma ascendente o descendente son :

  • Prio
  • Contratación
  • Propietario
  • Fecha

La opción de color de escalón sólo está disponible para las columnas de escalón. Al hacer clic en esta opción, aparece una ventana emergente que le permite personalizar el color que desea mostrar.

Todas las columnas se pueden ocultar, para volver a mostrarlas haga clic en el botón ⚙ como se ha explicado anteriormente.

Cómo filtrar la tabla de contratación

Más ergonómicos, los filtros son accesibles en la parte superior izquierda de la tabla a través del icono del embudo. Cuando se activa un filtro, aparece un punto de color en el icono.

En la barra de filtros, puede filtrar con :

  • Las dos barras de búsqueda permiten filtrar la tabla por nombre de contratación y por nombre de propietario
  • Estado del expediente de contratación
  • Estado de la solicitud de validación (DAR)
  • Tus filtros favoritos
  • Si tiene agencias, una lista desplegable le permite seleccionar una de ellas.

El botón de reinicio permite borrar todos los filtros y volver a la tabla inicial.

Para marcar un filtro, basta con seleccionar los criterios de filtrado y marcarlo. A continuación, puedes modificar, eliminar o cambiar el nombre de tus favoritos. Estos filtros favoritos también están presentes en el acceso directo de la cabecera.

También puedes decidir establecer un filtro favorito como vista predeterminada a través de la estrella. La tabla con este filtro será la que se muestre cuando se cargue la página de contratación.

Exportar la tabla

Con el icono de la parte superior izquierda, puede descargar los datos de la tabla en formato csv. Todas las columnas de la tabla y los valores correspondientes. Si se aplica un filtro a la tabla, también se aplicará al fichero.

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